Text importieren
von Ilene Strizver
Einer der ersten Schritte zu Beginn eines neuen Designprojekts besteht darin, Text in ein Dokument zu importieren. Obwohl viele immer noch die alte Methode des Kopierens und Einfügens verwenden, gibt es einen besseren Weg, um Text einzubringen, insbesondere wenn Sie typografische und Formatierungsdetails kontrollieren möchten.
Sowohl Adobe® InDesign® als auch QuarkXPress® verfügen über eine spezielle Funktion für den Textimport, mit der stumme Anführungszeichen in intelligente - oder typografische - Anführungszeichen umgewandelt werden können. Diese Funktion ist eine echte Zeitersparnis gegenüber der Methode des Suchens und Ersetzens, vor allem, wenn man mit viel Text zu tun hat. Beide Programme ermöglichen auch die Verwaltung von Formatvorlagen (importieren, entfernen und - in InDesign - umbenennen), was besonders nützlich ist, wenn Sie Texte für Bücher und andere lange, formatierte Texte importieren.
Hier sehen Sie, wie die Funktion in den einzelnen Anwendungen funktioniert:
InDesign CS3
- Gehen Sie zu Datei > Platzieren...
- Wählen Sie unten die Option Importoptionen anzeigen. Daraufhin wird ein Dialogfeld für das zu importierende Dokumentformat (z. B. Microsoft Word® oder Excel®) angezeigt, in dem Sie die gewünschten Optionen auswählen können.
InDesign bietet zahlreiche Importoptionen, aus denen Sie wählen können (siehe Abbildung).
QuarkXPress 8
- Gehen Sie zu Datei > Importieren
- Wählen Sie im unteren Teil des Dialogfelds die gewünschte Option aus oder heben Sie die Auswahl auf: Zitate umwandeln und/oder Stilvorlagen einbeziehen.
Anführungszeichen umwandeln" wandelt auch automatisch doppelte Bindestriche in Bindestriche um. QuarkXPress importiert keine Microsoft Word 2008 Dateien, die auf .docx enden. Diese können jedoch importiert werden, wenn sie als .doc oder RTF-Dokument gesichert sind. Beachten Sie, dass sich frühere Versionen von QuarkXPress etwas anders verhalten als die neu erschienene Version 8, aber sie können immer noch die gleichen Aufgaben erfüllen.
Wenn Sie diese Importmethoden zur Konvertierung von einfachen Anführungszeichen in intelligente Anführungszeichen verwenden, denken Sie daran, alle Zoll- und Fußangaben in Ihrem Text zu überprüfen und wieder in Primzahlen umzuwandeln. Keines der beiden Programme ist intelligent genug, um die in Maßen verwendeten Primzahlen zu erkennen und zu ignorieren. Vergewissern Sie sich auch, dass die Apostrophe in Verkürzungen, wie z. B. in den 70ern, nicht in einzelne offene Anführungszeichen umgewandelt werden.
Beachten Sie auch, dass weder InDesign CS3 noch QuarkXPress Apple® Pages® Dokumente erkennen, die auf .pages enden. Abhilfe schaffen Sie, indem Sie das Dokument mit der Funktion Datei > Exportieren in Pages in ein Microsoft Word- oder RTF-Format konvertieren.
- Anmerkung des Herausgebers: Ilene Strizver, Gründerin von The Type Studio, ist eine typografische Beraterin, Designerin und Autorin, die sich auf alle Aspekte der typografischen Kommunikation spezialisiert hat. Sie führt international Gourmet-Typografie-Workshops durch. Lesen Sie mehr Über Typografie in ihrem neuesten Werk, Type Rules! The designer's guide to professional typography, 4. Auflage, erschienen bei Wiley & Sons, Inc. Dieser Artikel wurde von Monotype Imaging Inc. in Auftrag gegeben und genehmigt.