Accounting And Bookkeeping Services

Vorteile der Cloud-Buchhaltung und warum wir Xero empfehlen
"QuickBooks", "MYOB" und "Xero" sind Begriffe, auf die Sie sicher schon gestoßen sind, wenn Sie auf der Suche nach einer cloudbasierten Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen sind. Für traditionelle Unternehmen sind diese Begriffe erst in den letzten zehn Jahren im Zuge der Globalisierung und der rasanten Entwicklung der Digitalisierung aufgekommen. Was genau ist also "Cloud-basierte Buchhaltung"?
Cloud-basierte Buchhaltung bietet Unternehmen ein Buchhaltungsmodell, bei dem Informationen in die "Cloud" gesendet, verarbeitet und für die Nutzer aufbewahrt werden. Informationen, die in die "Cloud" hochgeladen werden, laufen über mehrere zentralisierte Server, anstatt auf einem Computergerät gespeichert zu werden (desktop). Der Komfort und die Praktikabilität, die die Cloud bietet, besteht darin, dass die Software von jedem internetfähigen Gerät wie einem Computer, Tablet oder Smartphone abgerufen werden kann.
Vorbei sind die Zeiten, in denen Buchhalter und Bilanzbuchhalter stundenlang einzelne Rechnungen in ihre Systeme einscannen, um sie dann zu analysieren und zu interpretieren. Cloud-basierte Buchhaltung bedeutet, dass Unternehmer und Buchhalter volle Sichtbarkeit, Transparenz und Zugänglichkeit zu Dokumenten haben. Da die Benutzer dieselbe Schnittstelle verwenden, ist die Gefahr von Fehlinterpretationen oder Verarbeitungsfehlern gering, was in Szenarien, in denen Unternehmen nach Methode A" und Buchhalter nach Methode B" vorgehen, sehr wahrscheinlich ist.
Cloud-basierte Buchhaltung ist hochgradig sicher, was den Nutzern ein gutes Gefühl gibt, da es sich um eine der sichersten Methoden zur Speicherung von Informationen handelt. Jedem Nutzer wird ein Login zugewiesen, auf das kein anderer zugreifen kann, wenn er nicht im Besitz dieser Informationen ist. Darüber hinaus gibt es im Falle von Naturkatastrophen oder Diebstahl nur wenige bis gar keine Unterbrechungen für Ihr Unternehmen, da die Informationen in der Cloud gespeichert werden und auf jedem Gerät mit Internetzugang zugänglich sind.
Ganz gleich, ob Sie ein kleines Start-up-Unternehmen oder der CFO eines Großkonzerns sind, die praktischen Vorteile der Cloud-basierten Buchhaltung sind von größter Bedeutung. Bei herkömmlicher Buchhaltungssoftware ist der Zugriff auf die Benutzer beschränkt, so dass wichtige Personen keinen Zugang zu den Finanzdaten haben. Mit der Cloud-basierten Buchhaltung können Sie mehreren Nutzern Zugang gewähren und jede Zugriffsebene an das erforderliche Maß an Verantwortung anpassen. Vorbei sind die Zeiten der USB-Laufwerkstransfers!
Und schließlich müssen sich Unternehmen nicht mehr darum kümmern, Über die neuesten Versionen der Buchhaltungssoftware zu kaufen, was früher der Vergangenheit angehörte, da die Cloud-basierte Buchhaltungssoftware im Hintergrund aktualisiert wird, ohne dass Nutzer davon weiß und ohne dass ein Eingreifen erforderlich ist. Dies mindert die Wahrscheinlichkeit, dass das Modell veraltet, und bietet Unternehmen, Buchhaltern und Wirtschaftsprüfern eine Plattform zum Hochladen, Analysieren und Speichern von Daten, die in den sich ständig verändernden Geschäftsumgebungen aktuell und relevant sind.
Wir haben veranschaulicht, was genau eine "Cloud-basierte Buchhaltung" ist, und haben die wichtigsten Komponenten und Merkmale dieser Lösung hervorgehoben. Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung dieser Informationen und darüber hinaus eine genaue Beschreibung, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann.
Sechs Vorteile der Xero Cloud-Software für Ihr Unternehmen
Sie haben einen klaren Überblick über Ihre aktuelle Finanzlage, in Echtzeit.
Der Multi-Nutzer Zugang macht es einfach, online mit Ihrem Team
und Beratern.
Automatische Updates bedeuten, dass Sie mehr Zeit mit dem verbringen können, was Sie lieben.
Alles wird online ausgeführt, so dass Sie nichts installieren müssen und alles automatisch gesichert wird. Updates sind kostenlos und sofort verfügbar.
Die Vorlaufkosten für Ihr Unternehmen werden reduziert - Versions-Upgrades, Wartung, Systemverwaltungskosten und server Ausfälle sind kein Thema mehr. Stattdessen werden sie vom Cloud-Service-Anbieter verwaltet.
Interaktion mit Kunden und Buchhaltern in Echtzeit.
(Einige Informationen wurden von www.Xero.com entnommen. Weitere Details finden Sie unter dem folgenden Link https://www.xero.com/au/resources/small-business-guides/cloud-accounting/cloud-accounting-business/).
Tags: Cloud-Buchhaltung, Cloud-Software, Xero
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