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Ventajas de la contabilidad en la nube y por qué recomendamos Xero
"QuickBooks", "MYOB" y "Xero" son términos con los que te habrás topado si estás buscando un software de contabilidad en la nube para tu empresa. En el caso de las empresas tradicionales, muchos no se habrán topado con estos términos hasta la última década o dos, en línea con la globalización y la rápida aparición de la digitalización. ¿Qué es exactamente la "contabilidad en la nube"?
En pocas palabras, la contabilidad basada en la nube ofrece a las empresas un modelo de contabilidad en el que la información se envía a "La Nube", se procesa y se conserva para el usuario. La información que se sube a "La Nube" se ejecuta de descuento múltiples servidores centralizados en lugar de almacenarse en un dispositivo informático (desktop). La comodidad y practicidad que ofrece la nube es que se puede acceder al software desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, como un ordenador, una tableta o un smartphone.
Se acabaron los días en los que los contables pasaban horas y horas escaneando facturas individuales en sus sistemas, que luego tenían que analizar e interpretar. La contabilidad en la nube permite a los empresarios y contables tener total visibilidad, transparencia y accesibilidad a los documentos. Además, dado que los usuarios adoptan la misma interfaz, hay pocas posibilidades de que se produzcan errores de interpretación o de procesamiento, que son muy probables en los casos en que las empresas adoptan el "método A" y los contables/contables adoptan el "método B".
La contabilidad en la nube es altamente segura, lo que ofrece tranquilidad a los usuarios, ya que es una de las formas más seguras de almacenar información. A cada usuario se le asigna un nombre de usuario y otro no puede acceder a él a menos que posea esta información. Además, en caso de catástrofes naturales o robo, la interrupción de la actividad empresarial es mínima o nula, ya que la información se conserva en la nube y es accesible desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.
Tanto si se trata de una pequeña empresa de nueva creación como del director financiero de una gran corporación, la practicidad que ofrece la contabilidad en la nube es primordial. El software de contabilidad tradicional limita el acceso a los usuarios, lo que significa que las personas clave no pueden acceder a los detalles financieros. Con la Contabilidad en la Nube usted puede proporcionar acceso a múltiples usuarios y personalizar cada nivel de acceso profundizando en el nivel de responsabilidad requerido. Se acabaron las transferencias de memorias USB.
Por último, las empresas ya no tienen que preocuparse de adquirir las últimas versiones de software de contabilidad, algo que solía ser cosa del pasado, ya que el software de Contabilidad en la nube se actualiza en segundo plano sin que el usuario lo sepa ni requiera intervención alguna. Esto mitiga la posibilidad de que el modelo quede obsoleto y proporciona una plataforma para que las empresas y los contables carguen, analicen y almacenen datos actualizados y relevantes en los entornos empresariales en constante cambio.
Hemos ilustrado qué es exactamente la "contabilidad en la nube" y hemos destacado sus componentes y características clave. A continuación resumimos todo esto y, además, explicamos con precisión cómo puede beneficiar a su empresa.
Seis formas en las que el software en la nube de Xero beneficia a su empresa
Tendrá una visión clara de su situación financiera actual, en tiempo real.
El acceso multiusuario facilita la colaboración en línea con su equipo
y asesores.
Las actualizaciones automáticas le permiten dedicar más tiempo a lo que más le gusta.
Todo se ejecuta en línea, por lo que no hay nada que instalar y se realizan copias de seguridad automáticas. Las actualizaciones son gratuitas y están disponibles al instante.
Se reducen los costes empresariales iniciales: las actualizaciones de versiones, el mantenimiento, los costes de administración del sistema y los fallos de server dejan de ser un problema. En su lugar, son gestionados por el proveedor de servicios en la nube.
Interacción en tiempo real con los clientes y el contable.
(Parte de la información se ha extraído de www.Xero.com. Para más detalles, consulte el siguiente enlace https://www.xero.com/au/resources/small-business-guides/cloud-accounting/cloud-accounting-business/).
Etiquetas: contabilidad en la nube, software en la nube, xero
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