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Avantages de la comptabilité en nuage et raisons pour lesquelles nous recommandons Xero
"QuickBooks, MYOB et Xero sont tous des termes que vous avez rencontrés si vous êtes à la recherche d'un logiciel de comptabilité basé sur le cloud pour votre entreprise. Pour les entreprises traditionnelles, ces termes ne sont apparus qu'au cours des dix ou vingt dernières années, avec la mondialisation et l'émergence rapide de la numérisation. Qu'est-ce que la "comptabilité en nuage" ?
En un mot, la comptabilité en nuage offre aux entreprises un modèle de comptabilité dans lequel les informations sont envoyées dans le "nuage", traitées et conservées pour l'utilisateur. Les informations qui sont téléchargées dans le "nuage" fonctionnent à partir de plusieurs serveurs centralisés au lieu d'être stockées sur un dispositif informatique (desktop). La commodité et l'aspect pratique de l'informatique en nuage résident dans le fait que le logiciel est accessible à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet, tel qu'un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
L'époque où les comptables passaient des heures à numériser des factures individuelles dans leur système, qu'ils devaient ensuite analyser et interpréter, est révolue. Grâce à la comptabilité en nuage, les chefs d'entreprise et les comptables bénéficient d'une visibilité, d'une transparence et d'une accessibilité totales aux documents. En outre, étant donné que les utilisateurs adoptent la même interface, les risques d'erreurs d'interprétation ou de traitement sont limités, ce qui est très probable dans les scénarios où les entreprises adoptent la "méthode A" et les comptables/assistants-comptables la "méthode B".
La comptabilité en nuage est hautement sécurisée, ce qui offre une tranquillité d'esprit aux utilisateurs, car il s'agit de l'un des moyens les plus sûrs de stocker des informations. Chaque utilisateur se voit attribuer un nom d'utilisateur et ne peut être accédé par un autre à moins qu'il ne détienne cette information. En outre, en cas de catastrophe naturelle ou de vol, l'interruption de vos activités est limitée, voire nulle, car les informations sont conservées dans le nuage et accessibles sur n'importe quel appareil doté d'un accès à l'internet.
Que vous soyez une petite entreprise en démarrage ou le directeur financier d'une grande société, l'aspect pratique de la comptabilité en nuage est primordial. Les logiciels de comptabilité traditionnels limitent l'accès aux utilisateurs, ce qui signifie que les personnes clés ne peuvent pas accéder aux détails financiers. Avec la comptabilité en nuage, vous pouvez donner accès à plusieurs utilisateurs et personnaliser chaque niveau d'accès en fonction du niveau de responsabilité requis. Fini le temps des transferts de clés USB !
Enfin, les entreprises n'ont plus à se préoccuper de l'achat des dernières versions des logiciels de comptabilité, ce qui était autrefois une chose du passé, car les logiciels de comptabilité en nuage se mettent à jour en arrière-plan, sans que l'utilisateur ne le sache ou n'ait besoin d'intervenir. Cela réduit la probabilité d'obsolescence du modèle et fournit une plateforme pour les entreprises, les comptables et les experts-comptables pour télécharger, analyser et stocker des données qui sont à jour et pertinentes dans les environnements commerciaux en constante évolution.
Nous avons illustré ce qu'est exactement la "comptabilité en nuage" et mis en évidence ses principales composantes et caractéristiques. Vous trouverez ci-dessous un résumé de ces éléments, ainsi que les avantages qu'ils peuvent apporter à votre entreprise.
Six avantages du logiciel Xero pour votre entreprise
Vous disposez d'une vue d'ensemble claire de votre situation financière actuelle, en temps réel.
L'accès multi-utilisateurs facilite la collaboration en ligne avec votre équipe et vos conseillers.
et vos conseillers.
Les mises à jour automatiques vous permettent de consacrer plus de temps à ce que vous aimez.
Tout est exécuté en ligne, il n'y a donc rien à installer et tout est sauvegardé automatiquement. Les mises à jour sont gratuites et disponibles instantanément.
Les coûts initiaux de l'entreprise sont réduits - les mises à jour de version, la maintenance, les coûts d'administration du système et les défaillances de server ne sont plus des problèmes. Ils sont gérés par le fournisseur de services en nuage.
Interaction en temps réel avec les clients et le comptable.
(Certaines informations ont été extraites de www.Xero.com. Pour plus de détails, veuillez consulter le lien suivant : https://www.xero.com/au/resources/small-business-guides/cloud-accounting/cloud-accounting-business/).
Tags : comptabilité en nuage, logiciel en nuage, xero
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